線上多創(chuàng)新 線下增期待 國際書展2021應(yīng)對疫情出新招
在疫情帶來的震蕩下,2021年幾大國際書展都做出不小的調(diào)整——博洛尼亞童書展和倫敦書展均推遲到6月舉辦;倫敦書展前主席托馬斯·杰克斯(Thomas Jacks)將帶領(lǐng)一支英國團隊,在博洛尼亞童書展上舉辦成人書研討會和成人書展。法蘭克福書展進行機構(gòu)重組,關(guān)閉了紐約辦事處。在勵德漫展(Reed POP)公司宣布不再舉辦美國書展之后,面對美國出版業(yè)界的需求,美國《出版商周刊》近日宣布將于5月26日~28日舉辦線上美國圖書展(The US Book Show)。從各大書展在2020年面對疫情采取的行動看,加強線上布局,滿足參展商和觀眾的核心需求成為各家的應(yīng)對之策。
參展商對線下展需求更強
人們更需要線下相遇,創(chuàng)建書業(yè)與書展的共生關(guān)系。
在后疫情時代,書展核心客戶的需求發(fā)生了哪些變化?幾大書展紛紛通過調(diào)研參展商,進行了解。
法蘭克福書展在2020年11月面向全球200多家參展商進行網(wǎng)上調(diào)研后發(fā)現(xiàn),參展商對書展的服務(wù)需求更加多樣,有時甚至是相互矛盾的需求。法蘭克福書展主席岳根·博思表示,對多樣性做出回應(yīng)一直是法蘭克福書展贏得全球聲譽的優(yōu)勢所在。在回答“2021年疫情進入新階段的年份,有什么需求和關(guān)切”的問題時,參展商表示,需要書展為國際版權(quán)貿(mào)易提供一個交易場所,在國際出版業(yè)建立相互之間的聯(lián)系交流;不能參展的國際展商也需要一個B2B線上空間和更優(yōu)化的商務(wù)洽談工具,通過更優(yōu)化的數(shù)字化工具,獲得靈活便捷的專業(yè)服務(wù);德國展商則希望建立起作者與大眾之間的互動以及媒體的關(guān)注和報道;所有的參展商都希望書展有靈活的呈現(xiàn)方式。還有很多人在社交媒體上發(fā)帖,表示很懷念線下書展,因為可以與同行和朋友面對面交流,還可以結(jié)識新的商業(yè)伙伴,這些需求在數(shù)字書展之后更為強烈。參與調(diào)研者均表示,只要疫情允許,2021年應(yīng)該舉辦一個線下書展,線下的相遇可以讓他們與商業(yè)伙伴討論,通過展臺來展示產(chǎn)品,創(chuàng)建書業(yè)與書展的共生關(guān)系,也順應(yīng)了人們“恢復(fù)聯(lián)系,重新聯(lián)結(jié)起來”的呼聲與期待。
美國《出版商周刊》對部分參展商進行調(diào)研后發(fā)現(xiàn),參展商認(rèn)為之前美國書展的參展費用太高,書展定位不清晰;有人建議書展搬到紐約以外、低成本的地方去辦;還有人提出書展要繼續(xù)發(fā)現(xiàn)好書、通過會議或活動加強相互之間的聯(lián)系。
2020年11月履新的倫敦書展主席安迪·文特里斯(Andy Ventris)通過調(diào)研了解到,參展商仍然認(rèn)為面對面的交流聯(lián)系對開展業(yè)務(wù)非常重要。為此,他們正在積極籌備2021年線下書展,并根據(jù)疫情發(fā)展的實際情況做出調(diào)整。
書展的創(chuàng)新與2021應(yīng)對
提供靈活展臺來提高可見性,為客戶提供數(shù)字化支持的組合式服務(wù),并繼續(xù)優(yōu)化數(shù)字工具。
對于以版權(quán)貿(mào)易為主要功能之一的書展來說,疫情反彈和經(jīng)濟形勢的雙重壓力帶來的挑戰(zhàn)仍然不小。博思表示,與商業(yè)伙伴建立信任,產(chǎn)生新想法,圍繞新書展開有創(chuàng)意的對話,有這些需求存在,相信2021年10月線下書展還會再回來的。但是,2021年對大多數(shù)展商來說,預(yù)算可能會非常緊張,國際旅行可能仍然面臨挑戰(zhàn)。國際參展商的預(yù)算都將受到嚴(yán)格的審查,而且參展商將不僅關(guān)注單位面積的價格,還關(guān)注旅行和住宿費用。
考慮到這些因素,博思表示,法蘭克福書展在為現(xiàn)場參展提供支持外,還將擴大工作空間的概念,提供設(shè)立靈活展臺的機會,來提高可見性。他們還將與客戶討論新的展臺概念,包括提供數(shù)字化支持的組合式服務(wù),并繼續(xù)優(yōu)化數(shù)字工具。他們也將加強與國際參展商的聯(lián)絡(luò),每隔幾周都會與各國參展商交流感受和新的想法,以及在數(shù)字化方面可以相互學(xué)習(xí)的地方,在這個過程中深受啟發(fā)。此外,他們也在與德國聯(lián)邦酒店餐飲業(yè)協(xié)會交涉,商討2021年有一個合理的隔夜拆息利率,來幫助參展商提前規(guī)劃線下參展。
博思表示,對所有人來說,2020年是特殊的一年,整個行業(yè)都遇到了前所未有的巨大挑戰(zhàn),但是這也讓他們獲得了許多經(jīng)驗。如他們學(xué)會了需要有一種能力,即面對變化的環(huán)境迅速做出調(diào)整的能力,這就需要有靈活性。法蘭克福書展從未舉辦這樣一次數(shù)字書展,因此必須迅速學(xué)習(xí),相應(yīng)做出調(diào)整。他們需要應(yīng)用已有技術(shù)以及新技術(shù),并作為一個團隊更緊密地合作,把全球的書業(yè)人士和愛閱讀的人都聚集到一起。2020年,通過數(shù)字渠道他們觸達了更多新讀者。世界各地的出版商和普通讀者對2020年的書展活動給予了積極評價,他們在線上發(fā)現(xiàn)了新作者。博思表示,我們需要從此學(xué)習(xí),不要失去這個與新讀者建立聯(lián)系的機會。
博思總結(jié)2020年辦數(shù)字展的經(jīng)驗時還說,2020年法蘭克福書展的4場專業(yè)會議做得非常好,每場會議都聚焦一個主題。能夠邀請這么多全球有影響力的演講者參加討論,這在以前是不可能實現(xiàn)的,因為很難協(xié)調(diào)到這么多高層人士同時到場參與討論。新開發(fā)的數(shù)字化工具則助其觸達廣泛的網(wǎng)上社群。同時,轉(zhuǎn)向數(shù)字化會很困難,因為參與者的數(shù)量和各方需求都非常龐大多元。這些經(jīng)驗將為2021年辦展提供有力支撐:“我們希望2021年書展保留專業(yè)會議,提供線上線下混合發(fā)布的形式。我們與媒體的合作也起到了非常好的效果。在舉辦線下書展的同時,我們也將通過數(shù)字流媒體播放觸達更多線上觀眾。”
同樣是版權(quán)型書展,在2020年缺席后,2021年倫敦書展將把時間改到6月。文特里斯表示,這樣可以有充足的時間準(zhǔn)備一場線下書展,讓出版業(yè)可以重新聚在一起。“我們將盡力確保參展商和觀眾的安全,同時滿足出版業(yè)面對面洽談業(yè)務(wù)的需求。2021年書展將為全球書業(yè)提供相互見面和開展業(yè)務(wù)的空間。”“3月底,我們將對線下書展的可行性做出最后決定,同時也在與合作伙伴和參展商進行密切溝通。”他指出,2021年是倫敦書展創(chuàng)辦50周年,他們非常期待能夠在適當(dāng)?shù)臅r候透露書展的計劃。倫敦書展作為版權(quán)洽談及多形態(tài)內(nèi)容銷售、發(fā)行的全球交易場,將繼續(xù)為所有書業(yè)人士提供了解塑造未來出版業(yè)的創(chuàng)新并加以運用的獨特機會。
他還表示,2020年我們因疫情不得不采取的一些做法將對行業(yè)有長期影響。全球的出版商在疫情面前表現(xiàn)出了各自的靈活性和創(chuàng)新能力。有無數(shù)例子可以說明,出版商有各種全新的辦法把書送到讀者手中,無論是通過線上活動,還是通過社交平臺讓讀者與作者之間建立起新的通道。“倫敦書展也專門在推特平臺上創(chuàng)建了作者問答區(qū),作為倫敦書展書友會的一部分,舉辦版權(quán)線上推介會,(新成立的)倫敦書展顧問委員會還首次在2020年11月召開了一次線上會議,為2021年書展如何策劃和舉辦商討解決方案。”他表示,雖然現(xiàn)在說新常態(tài)的未來模樣還為時過早,但是當(dāng)我們能夠再次見面時,還會有許多值得吸取的經(jīng)驗教訓(xùn)可以借鑒。而且最重要的是,倫敦書展想把大家連接在一起的愿望還是和以往一樣強烈。
重識書展功能 發(fā)揮文化引擎作用
向版權(quán)型書展轉(zhuǎn)變還是堅守核心客戶和圖書展銷陣地?是美國圖書展面臨的困惑。而書展在文化層面的功能理應(yīng)受到更大重視。
與其他書展不同,美國書展原來定位于圖書展銷,現(xiàn)在面臨著是否向版權(quán)貿(mào)易型轉(zhuǎn)變的困惑。《出版商周刊》執(zhí)行副總裁凱文·布萊曼(Cevin Bryerman)表示,他們希望吸引廣泛的書業(yè)人士來參加,如中小出版社、大學(xué)出版社、產(chǎn)品開發(fā)商、發(fā)行商、圖書館數(shù)據(jù)提供者以及大型出版商,書展還將為自出版作者組織專門的活動,就像倫敦書展在奧林匹亞中心二層專為自出版作者開辟專區(qū),并組織研討活動一樣,吸引自出版作者的參與。此外,美國圖書展將把美國書業(yè)界人士聚集到一起,為大家提供建立人脈、了解秋季重點新書以及與書商、圖書館館員直接聯(lián)系的機會。由此看,在與倫敦書展、博洛尼亞童書展撞車的五六月間,美國書展的主要功能可能不會是版權(quán)貿(mào)易,盡管主辦方希望吸引到來自各國的書商、圖書館館員、出版商和版權(quán)經(jīng)紀(jì)人都來參展。但是線上展的形式并不妨礙國際展商的參與,布萊曼表示,他們把每天書展活動的時間控制在5個小時,就是為了便于不同國家有時差的參展商加強聯(lián)系以及參加云聚會。他還表示,書展將在一個新平臺上運營,平臺將提供線上參展、新書及活動展示、建立人脈等功能。往年美國書展會針對書商和圖書館館員舉辦作者活動,新書展將圍繞這些參展客戶舉辦一系列專業(yè)會議,討論書業(yè)現(xiàn)狀等熱點話題。布萊曼希望“書展的活動更具包容性,以吸引更多人來參加”,他也承諾,線上參展的價格會比較合理。
疫情前的德國,每年10月的整個書展周,整個城市都在為此慶祝,隨處可見從各地趕來的讀者,排隊等候參加大牌作家的朗讀活動,出租車上乘客與司機也會熱烈地討論某位作家的新書。博思表示,法蘭克福書展吸引了整個德國的目光,現(xiàn)在它已成為一場大型文化活動,并為全球書業(yè)人士提供了展現(xiàn)自己和開展合作的場所。2020年面對疫情,德國政府撥款400萬歐元幫助書展向線上轉(zhuǎn)型,并資助中小出版社參展,在博思看來,這起到了重要的作用,整個城市迎來書展,讓它對國家文化層面的繁榮發(fā)展發(fā)揮了特殊作用,這種無可替代的功能應(yīng)該長久持續(xù)下去。